各二级学院：

根据《广西医科大学“大学生创新创业训练计划”项目管理办法（2017年9月修订）》（桂医大教〔2017〕38号）等文件，为切实加强我校大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）的管理，确保项目按时完成，学校将开展2024年度大创项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：

一、结题范围

2016-2023年立项未结题的大创项目。

二、结题材料

结题材料包括：1.发表论文；2.专利；3.获奖证明；4.项目成果实物；5.结题报告。

国家级项目可选择1-4项中至少一项作为结题材料，校级和自治区级项目可选择1-5项中至少一项作为结题材料。结题材料撰写要求见附件1。

三、结题程序

（一）结题申请

请各项目负责人于2024年3月1日24：00前登录广西医科大学大学生创新创业管理系统（内网：http://10.128.20.189/ ，外网：http://210.36.48.187），按照附件2的操作步骤在系统界面填写结题申请信息，并上传结题申请表（附件3）及结题材料。申请延期结题的项目在系统填写延期结题申请。以上材料填写完毕后提交至指导老师账号，并提醒其进行审核。

（二）指导老师审核

项目指导老师登录系统，按照附件2的操作步骤对项目的结题、中期进展报告或延期申请材料进行审核，审核通过后提交至二级学院。

 　　（三）组织评审 

各二级学院根据《 广西医科大学“大学生创新创业训练计划”项目管理办法（2017年9月修订）》（桂医大教〔2017〕38号）要求，在2024年3月8日24:00前组织学院专家委员会，对所有结题项目进行验收。结题验收结果分为优秀、良好、合格、不合格四类。优秀比例不超过学院结题项目数量的20%。学院专家和指导老师不能为同一人审核。

（四）材料提交

请各二级学院登录大创管理系统，按照附件2的操作步骤导出结题项目汇总表、延期结题项目汇总表和中期进展报告汇总表（附件4），于2024年3月15日18:00前将汇总表电子版和分管院领导签字的盖章扫描版（以“学院名称+2024年大创项目结题材料”命名）发送至邮箱：jwcdxscxcy@163.com。

四、其他注意事项

（一）2016-2021年立项未结题的项目已逾期，限定于2024年前结题，到期仍未结题按终止项目处理，如教师2024年有逾期（超3年）未结题的大创项目或在研大创项目超过5项，不可再申报担任下一年度的大创项目第一指导老师。请各二级学院积极动员相关老师和学生做好结题工作。

（二）2022年立项项目如特殊原因未完成，需登录系统填写项目延期申请，说明延期原因及申请延长的期限并提交进展报告，最长可延期一年结题。

（三）2023年立项项目如未完成，需登录系统填写项目中期进展报告，内容包括项目计划执行情况、项目研究进展情况和取得的阶段性成果、存在的问题、项目未来工作安排和展望、项目经费的使用情况等。

五、大创项目结题学分及指导老师奖励规定

（一）根据人才培养方案要求，2018年（含2018年）以后入学的本科生需修满创新创业素质拓展3学分方可毕业，大创项目立项并完成结题，项目负责人每项认定3学分，项目成员（前五名，不含负责人）每项认定1.5学分。

（二）大创项目结题后，项目指导老师的奖励根据《广西医科大学绩效考核管理办法（2021年修订）》（桂医大〔2021〕38号）文件规定执行。

（三）大创项目结题后，大创系统将自动按照相关文件标准核算学生学分及指导老师绩效工作量（附件5）。

（四）验收通过的项目，学校颁发结题证书。对评审为优秀的项目将优先推荐参加中国国际大学生创新大赛、创新创业成果展等活动。

未尽事宜请联系广西医科大学教务处创新创业科。联系人：苏芳、黄山珊，联系电话：0771-5350218。

附件：1.大学生创新创业训练计划项目结题材料相关要求

        　　　  2.大创系统操作步骤

3.广西医科大学大学生创新创业训练计划项目结题申请表

4.2024年大创项目结题汇总表+中期书汇总表+延期结题汇总表（模板）

5.大学生创新创业训练计划结题项目学生学分及指导老师绩效工作量核算标准

6.广西医科大学“大学生创新创业训练计划”项目管理办法（2017年9月修订）

教务处 

 2024年1月2日