关于进一步推进我校软件正版化工作的通知

各单位:

为贯彻落实《教育部国家版权局关于做好教育系统软件正版化工作的通知》(教科信函〔2024〕83号)、自治区教育厅关于印发《全区教育系统软件正版化工作方案(2025—2027年)》(桂教网信〔2025〕36号)等一系列政策法规，学校按上级文件精神采购并推出正版软件场地授权服务。即日起学校将启用“正版软件管理与服务平台”，师生可通过该平台获取使用微软Windows操作系统、Office/WPS办公软件等正版软件及服务，现就有关事项通知如下:

一、平台提供的正版软件

1.操作系统类：桌面系统:Windows 11/10/8.1/8/7专业版；服务器系统:Windows Server 2025/2022/2019/2016/2012标准版。

2.办公软件类：Office 2024/2021/2019/2016专业增强版(Windows)；Office 2024/2021/2019/2016标准版(Mac)；金山WPS 365教育版(旗舰版/协作版)。

3.数据库软件类：SQL Server 2022/2019/2017/2014/2012标准版。

二、适用范围

在校园网络环境下，师生可通过统一身份认证账号，在本人使用的终端上安装和使用正版软件。

三、软件下载及安装(详见附件1)

1. 师生可通过校园网访问广西医科大学的正版软件服务平台网站(https://ms.gxmu.edu.cn/)，使用学校统一身份认证账号及密码登录，下载“正版软件管理与服务平台”客户端(以下简称“激活客户端”)以及正版授权的软件版本。

2. 在软件下载、安装或激活过程中，如遇问题，请参阅附件或访问平台网站页面的“帮助中心”与“正版软件AI小助手”，进入相应页面以查阅问题原因及解决方法。

四、正版软件的激活方法

(一)Windows操作系统激活的几种情形:(详见附件2)

1. 专业版未激活:操作系统是专业版并且处于未激活状态，则直接安装“激活客户端”进行激活。

2. 专业版已激活:依据上级部门针对正版软件督查工作的相关要求，正版软件应配备相应的软件采购合同、软件授权协议及发票等证明材料，并在检查过程中予以提供。若材料不齐全，建议采用场地授权方式进行激活。若操作系统为专业版且已处于激活状态，需先卸载原有密钥，再使用“激活客户端”进行激活。

3.家庭版:家庭版需要升级为专业版，再使用“激活客户端”进行激活。

4. 其他情形:需要重新安装操作系统后，再使用“激活客户端”完成激活。

(二)Office 激活的方法:(详见附件2)

(三)WPS激活的方法:(详见附件2)

(四)批量激活:有关公共机房批量激活的具体操作方法，请详见附件3。

五、注意事项

1. 在更换或重装正版操作系统的过程中，请各位师生注意备份数据，以防数据丢失。

2. 查看操作系统版本的方法(以Win10/ 11为例):选中“此电脑→右键→属性→系统信息”查看，然后在“平台首页-软件下载”选择正确的软件版本(32位/64位)下载。

3. 通过“激活客户端”执行Windows及Office的激活操作时，计算机需接入学校校园网络，并退出所有安全防护软件。每次激活的有效期为180天，有效期届满后，在校园网环境下系统将自动重新激活。

4. 凡未获得场地授权的正版软件，后续需搜集相关信息并上传至正版软件管理与服务平台。具体实施细则及操作方式将另行通知。同时，要求在上级部门到我校进行软件正版化工作检查时，提交软件采购合同、授权协议及发票等相关材料。

六、有关工作要求

1. 请各单位高度重视软件正版化工作，明确责任，抓紧落实，需于2026年3月31日前完成有关工作。

2. 有关技术咨询请与信息中心联系，联系电话:0771-5354532(校本部)、0771-6210260(武鸣校区)，电子邮箱:xxzx@gxmu.edu.cn，软件正版化工作交流QQ群:1058575263。

附件1+正版软件管理与服务平台用户指南.pdf

附件2+正版软件的激活方法（含Windows、Office、WPS）.pdf

附件3+正版软件的批量激活方法（适用于公共机房）.pdf

广西医科大学信息中心

2026年1月25日