【毕业季】守护学子“人生履历” 助力扬帆远航——2025届毕业生档案转递工作启动

每一份毕业生档案，都承载着学子在校奋斗的印记，更是他们开启人生新征程的“关键凭证”和“无声推荐信”。为切实保障6300余名2025届本硕博毕业生的切身利益与未来发展，确保这份承载着个人成长与国家培养印记的重要文件安全、准确、及时送达，我校于6月6日召开2025届毕业生档案转递工作推进会。学校副校长陈兴才参加会议并做工作部署。各二级学院分管领导、毕业生档案归档工作负责人，教务处、研究生院等职能部门负责人共60余人参会。会议由档案馆馆长刘焕云主持。

 档案无小事：守护学子未来发展的“生命线”

毕业生档案是学生个人成长轨迹的权威记录，是学历学位真实性的重要佐证，更是学生就业落户、职称评定、干部选拔等人生关键环节不可或缺的核心依据。 陈兴才强调，“档案工作绝非简单的材料整理与传递，它直接关系到每一位毕业生的切身利益和长远发展，是学校履行育人使命、保障学生权益的‘最后一公里’服务。各部门必须深刻认识到档案工作的重要性，将其视为守护学生未来发展的‘生命线’，以对学生高度负责的态度，确保档案转递工作万无一失。” 面对6-7月毕业生档案集中转递期时间紧、任务重的挑战， 陈兴才副校长要求各单位务必通力协作，将“完整、准确、安全”作为核心要求贯穿工作始终。

 流程规范化：筑牢学子档案转递安全的“防火墙”

 聚焦毕业学子档案转递工作的全流程规范管理，档案馆馆长刘焕云就毕业生档案材料的收集范围、立卷标准、归档要求、信息审核、封装密封、转递流程等关键环节进行了系统、详尽的解读与部署，进一步明确了各学院、各职能部门在档案形成、整理、审核、移交等各阶段的具体职责与操作规范。同时，学校档案馆还制定并优化了覆盖“形成-收集-整理-审核-封装-寄送”等全链条工作规程和应急预案。档案馆将全程提供专业指导、技术支持和实时答疑，建立高效协同机制，确保各环节无缝衔接、责任到人、有据可查，为毕业学子档案安全高效转递构筑坚实的制度保障和技术支撑。

融入大思政：以档案服务践行立德树人

    规范、高效、人性化的档案服务工作，本身就是学校育人理念的生动体现。它彰显了学校对学生个体价值的尊重、对学生未来发展的深切关怀，是培养学生规则意识、契约精神和服务社会认同感的重要实践。通过严谨细致的档案工作流程，让学生（即使是已离校的毕业生）感受到母校的严谨态度与温暖守护，本身就是一堂无声的“责任课”与“感恩课”。会议要求各单位，要将此次毕业生档案转递工作视为检验管理效能、提升服务水平、深化育人实效的重要契机，以高度的政治自觉和行动自觉，全力以赴，确保每一位毕业生的档案都能成为他们扬帆远航的可靠基石。

此次推进会的召开，标志着我校2025届毕业生档案转递工作正式进入全面攻坚阶段。全校档案工作相关单位和人员将凝心聚力，高标准、严要求、优服务，为毕业生顺利开启人生新篇章保驾护航。