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广西医科大学2020-2021学年信息公开工作报告

来源:广西医科大学     发布时间:2021-11-05    作者:谢青松    校对:韦杨    审核:卢德成

  

根据《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和《自治区教育厅办公室关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件精神,按照《广西医科大学关于进一步加强信息公开工作的通知》要求,紧紧围绕我校2021年度信息公开工作实际,特编制本报告。本报告全文内容包括概述、学校信息主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、问题和改进措施等7大部分。报告中所列数据的统计期限自2020年9月1日起至2021年8月31日止。本报告电子版可以从:广西医科大学https://www.gxmu.edu.cn/和广西医科大学信息公开网https://www.gxmu.edu.cn/dwxw/上下载。如对本报告有任何疑问,请与学校党委办公室、校长办公室文秘科联系,联系电话:0771-5320990。

一、工作概述

2020-2021学年,我校信息公开工作在校党委行政的坚强领导下,继续坚持以“公开为常态、不公开为例外”和“适时公开、事实公开”为原则,按照“便民、及时、准确”的要求,把公开理念有机融入各项工作中,以加强和改进信息公开工作为契机,不断完善公开事项,丰富公开方式,加强公开实效,充分发挥信息公开对依法治校、改进工作作风、提高管理服务水平等方面的促进作用,最大限度地保障广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,更好地服务全校师生、服务学校发展。

具体体现在:

(一)加强组织,信息公开工作体系持续完善。学校党政领导高度重视信息公开工作,把信息公开作为加强民主管理、促进依法治校的重要举措,不断完善信息公开的领导体制和工作机制。形成了由党委书记和校长统一领导,学校党委办公室、校长办公室牵头协调、各职能部处室和二级学院各负其责、全体师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局。

(二)注重审查,信息公开安全有序运行。学校注重对信息公开的保密审查,在党政主要负责人统一领导,学校办公室牵头协调,各职能部处室和二级学院各负其职的框架下,建立有“信息公开保密审查”制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》和《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等相关法律法规和文件要求,对拟公开信息逐条进行审核登记,做到谁主管、谁负责,妥善地处理好信息公开与保密之间的关系,确保公开的信息不涉密、涉密的信息不公开。据统计,按照上级要求和工作实际,学校本学年度制定下发了各类管理办法、工作方案、议事规则等学校层面各类规章制度50余项,都及时上传到学校校园网主页通知、学校文件、内网和校务公开、党务公开等栏目。

(三)强化服务,信息公开渠道进一步拓宽。优化设计并重新上线学校信息公开网站,将学校信息公开网站纳入学校智慧校园矩阵,提升信息公开效率。充分发挥新媒体环境下网络宣传的重要作用,通过学校官方网站、新闻网页、微信微博等渠道全方位公开学校在立德树人、思想党建、教学科研、人事师资等新举措、新成绩,使信息公开的时效性和便捷性得到进一步提高,广大职工和社会公众更便于查询、了解和监督学校的公开信息,确保各类信息和文件精神能够迅速传达到每一位师生职工。

一年来,累计在校园网主页和信息公开网公开各类信息的内容涉及:学校工作要点、工作总结、发展规划、重大事项决策、党史学习教育、民主评议干部、干部任免公开、教学工作报告、“十四五”规划、“双一流”建设、扫黑除恶、新校区建设、蟠龙小区建设和住房分配、危旧房改住房建设、新进人员招考情况和学生招生就业情况、职称评定、评优、评奖、晋级、评聘、教职工养老金、医疗保险和其他社会保障金、奖金福利分配办法、各类合作办学情况、教学科研进展情况以及其他需要公开的事项等教职员工关注的热点、难点问题。

信息公开的形式和途径有:网络(OA电子校务平台、QQ群、微博、微信等)、报刊(广西日报、当代广西、南宁日报、南国早报、人民日报、光明日报及学校校报、各种简报、手册、指南、简章等)、文件、会议(专项工作会议、情况通报会、民主党派会议、党团学统战会议、离退休人员会议等)、校园广播、LED显示屏、意见箱以及通知书、家长信等形式。坚持校领导接待日制度,设立领导信箱和举报电话,综合构建起全方位、多层次的信息公开工作大格局,全面提升了学校的社会声誉和影响力。学校还通过教代会、学代会、党委全委会、常委会、校长办公会、院务会、座谈会等途径,严格执行党委常委会、校长办公会议事规则和“三重一大”决策制度,主动向校内外通报相关工作信息。据统计,本学年度通过线上线下各种途径公开相关信息6000余个,学校重大事项情况都能及时向全校师生和社会公开通报,提升了校务、党务公开的透明度和知名度。

二、主动公开学校信息的情况

我校以“公开为常态、不公开为例外”为原则,强化主动公开意识,全面、及时、准确、积极公开学校各类信息,不断增强学校各项事务的公开程度。

(一)主动公开方式、形式、内容及时限

1.公开方式:

(1)互联网:

门户网(http://www.gxmu.edu.cn)、

信息公开网(https://www.gxmu.edu.cn/dwxw/)、

OA(http://oa.gxmu.edu.cn/)、

本专科招生网(https://zs.gxmu.edu.cn/)、

就业创业网(https://jcy.gxmu.edu.cn/)、

财务处网站(https://cwc.gxmu.edu.cn/)、

研究生院网(http://yjs.gxmu.edu.cn/)、

国际教育学院网(http://gjy.gxmu.edu.cn/)、

护理学院网(http://hlxy.gxmu.edu.cn/portal)、

继续教育学院网(http://cjy.gxmu.edu.cn/),以及其他相关职能部门、二级学院的网站(可以通过学校门户网点击机构设置进入),易班、微博、微信、飞信、QQ群。

(2)纸质与音视频媒体媒介:广西日报、当代广西、南宁日报、南国早报、人民日报、光明日报、广西电视台、南宁电视台等各类校外媒体;校报、学报、简报、校园广播、校园有线电视台、年鉴、各类文件、各类指南、各类简章、各类报表、各类手册包括学生与教师手册等。

(3)其他形式:校内公告栏、宣传栏、橱窗、杏湖长廊、黑板报、电子显示屏,以及校领导接待日、“校领导有约”活动、会议(教职代会、专题工作会、工作布置会、情况通报会、党团学统战会、离退休人员会、发布会、咨询会等)、意见箱、通知书、家长信等。同时,在校内通过文件、会议纪要等形式及时发布信息;设立公告牌,按规定对有关工作进行公示;通过微信公众号平台第一时间向师生员工发布重要信息、通知公告、各类公示等,逐步形成了学校信息公开常态化工作机制。

2.公开程序:严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的准确性、及时性和权威性。对公开的项目、范围、形式,经学校信息公开工作领导小组和学校办公室审核并报学校党政主要领导审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工和社会的监督,最后对公开的有关信息资料及时登记归档。

3.公开的栏目及内容:在校园网门户主页上,设立了学校首页、学校概况、机构设置、师资与学科、人才培养、科学研究、招生就业、智慧校园、走进医大、视频资源、校务公开、党务公开、学习贯彻十九大精神、党史学习教育、“双一流”建设专题、危旧房改造项目、天鑫泽房地产公司、重大项目专题、重大项目招投标公告、医学教育基金、黄大年纪念馆、本科审核评估专题、学位授权点合格评估专题、新闻头条、学校要闻、基层动态、媒体医大、附属医院、外网通知、内网通知、招标公告、学术讲座、领导信箱、我要举报、新媒体平台、校友会、教务在线、心理咨询等36个专栏,主动公开各个专栏相关信息,涉及到学校概况、教学、科研、教师管理、学生工作、干部人事、财务、基建、资产、对外交流、监督、后勤保障、档案等各个方面的工作。

4.公开时限:信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于7天。

(二)通过医大新闻网、新媒体、印刷物等公开信息情况

2020-2021学年,通过学校门户网站发布信息4417条,其中主页新闻网发布各类信息2797条(含学校新闻和二级单位、部门的新闻),招生、就业、招标采购、教学科研等各类通知通告1571条,微信公众号发布文章275余条,微博发布1095条,原创信息735条;通过信息公开栏、电子公示板及其他媒介公示信息(通过校园网发布186)条;在人民网、光明日报、广西日报、中国教育报、南国早报、当代广西、中国新闻网、广西新闻网、新浪与搜狐网教育频道等各类媒体发表相关信息49篇(条)

OA办公系统发布校内电子文件870份,教育办公系统等平台收文2190份,交换件和外单位邮寄件近2000份;出版校报4期,博雅文化长廊主题黑板报2期,综合楼一楼板报2块;举办厚德大讲堂等相关论坛及培训教育(厚德大讲堂1次、师德师风培训5次)次。目前学校官方微信关注人数84358人和微博粉丝人数22918人。校内各单位通过本单位本部门网站积极做好信息公开工作,校友总会、发展规划处、学工处、招就处、国教院、各附属医院、团委等部门都办有简报(简讯)、工作在线等,扩大了信息公开工作的覆盖面,切实做到师生和社会关注的热点问题真正公开、及时公开和经常公开,并根据学校工作实际对重大工作进行阶段性公开,以公开为原则,以不公开为例外。

(三)通过会议公开信息情况

学校每年召开由处级干部、高级职称人员、各类委员会成员、离退休人员、师生代表等各方面多层次人员参加各类工作会议,公开通报学校改革发展的各方面工作,贯彻执行信访接待制度和领导干部联系一线制度,有针对性地公开信息。通过教职工代表大会、工代会,公开学校工作报告和教代会、工代会工作报告、学校财务工作请款、工会经费审查工作情况、提案办理情况等。各学院普遍通过学校教职工大会、工作会议等形式向教职工通报学院各项工作情况。在各级各类会议中,做好文件传达、情况通报、沟通协调、解释说明、反馈答复等工作,不断提升信息公开成效。

(四)通过校报校刊公开信息情况

出版《广西医科大学学报》12期、《中国癌症防治杂志》6期、《结直肠肛门病外科杂志》6期,编辑发布《重大项目简报》6期、《学科建设简报》4期。

(五)对《清单》所列事项主动公开情况

一是通过学校校园网主页、信息公开专题网等相关校园网络公开“清单”事项情况

1.学校概况。包括学校名称、办学历史、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、办学目标、学科专业、国际交流、校旗校徽、机构设置、岗位职责与管理制度等基本信息。

2.发展规划及有关学校改革发展的重大举措等信息。通过学校发展规划处部门网站公布了各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。“十四五”规划专题网公布学校规划编制工作动态、重要通知、意见征集方式。

3.涉及教职工利益工作的信息。包括职称评定、评优、评奖、晋级、评聘、教职工培训计划。将职称评定以及评优、评奖的政策、条件、指标、程序及结果公开。

4.民主评议学校领导干部的信息。按照《广西壮族自治区教职工代表大会工作规程》的要求,组织人事考核与民主评议工作同步进行,工作程序、考核结果、整改措施及落实情况按上级有关规定在适当的场合进行公开,体现评管用的有机结合。

5.学科、学位建设。主要通过学校网站的学校要闻栏目、发展规划处部门网站、双一流建设专题网等公布广西一流学科名单、ESI全球排名情况、建设情况等信息。研究生院在网站专门设置“学位点工作”栏目,发布《广西医科大学博士硕士学位授权点目录》和学位点建设相关工作文件。此外研究生院还按自治区教育厅要求在网站“通知公告”栏目上公开发布《广西医科大学研究生教育发展质量年度报告(2020年度)》。

6.教学管理。教务管理、考务管理、专业与课程建设、教学改革、实验实践管理、教师评优、教学评估、教材管理、学位评定、校内精品课程、办事指南等。通过学校教务处、教评中心等职能部门网站,及时更新教育教学各项基础信息情况。建立并实施了广西医科大学教学质量年度报告,本学年按照要求将《广西医科大学高等教育质量监测数据》和《广西医科大学2019-2020学年本科教学质量报告》在校园网主页上对社会公布。

7.科研管理。科研申报管理、科研项目管理、科研成果管理、科研经费管理、科研平台建设、学术活动等。

8.招生考试工作信息。严格按照教育部和自治区教育厅相关管理规定和通知要求,各个层次不同类别学生在学校本专科招生网:(https://zs.gxmu.edu.cn/)、研究生院网页(http://yjs.gxmu.edu.cn/)、国际教育学院网页(http://gjy.gxmu.edu.cn/)、护理学院网页(http://hlxy.gxmu.edu.cn/portal)和继续教育学院网页(http://cjy.gxmu.edu.cn/)上进行公开和公示。公开的信息包括招生简章、招生章程、录取规则、收费标准、奖学金、分省分专业招生计划、专业介绍、历年分数,各类研究生、本专科生、成人招生计划、生源以及政策、录取分数线、录取结果。除此,学校还通过教育部阳光高考平台、中国教育在线、各省市教育考试院网站、各相关网络媒体、报刊杂志等纸媒,公布学校招生相关政策和报考信息。学校纪委办、监察室对招生录取全过程实施再监督,提供有力保障,向社会公布监督电话,接待社会考生及家长的来电、来访、来信等工作。

9.学生工作。编印《学生手册》,汇编学生管理有关制度,对学籍管理办法、奖励与处分、学生助学贷款与勤工俭学的申请和管理、学生申诉与处理、学生违纪处分办法等各项内容均做出了详细规定。贴近学生心理发展需求,开展学生心理工作骨干专业技能培训,心理健康知识线上知识竞答活动,面向学生家长推送、发放学生心理健康知识宣传资料。向每位新生发放《学生手册》,同时在校院两级新生入学教育、学生晚点名及主题班会上加强对学生管理相关规定的阐释,通过校园网、学工在线网、学生资助管理中心网页、医大学工微信公众号等网络平台发布有关学生管理规定,并使用易班线上平台开展新生《学生手册》考试,确保学生对学生管理规定内容知晓并理解。

10.干部与人事工作。严格按照《干部选拔任用工作试行条例》的要求进行,推行任职前公示制度,接受群众监督。在网上公开干部人事任免、教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级、岗位设置管理与聘用办法、绩效工资改革办法,教师争议解决办法等。其中,在教师职称评审方面,严格执行有关制度和要求,及时发布相关信息,落实责任到人、信息传达到人,并及时将学校集体评审结果通过校园网站、通知告示等在全校范围内公示。在教师招聘方面,由各教学单位上报招聘方案,经人事处会同相关部门认真审核,上报学校领导办公会和常委会研究审定,最终确定招聘计划,在学校校园网站和广西人才市场专题网上发布招聘信息。合格者经学校领导办公会和党委常委会研究审核通过后,通过线上线下在全校范围内进行公示,保证了人才选拔引进工作的公开、公平、公正、竞争、择优。本学年,共进行了3批次职称评审公示。干部任免方面,按照上级领导干部选拔任用有关规定和学校相关管理制度开展工作,通过分析研判和动议、民主推荐、考察、讨论决定、任职等程序,增加干部选拔工作透明化,积极接受广大师生员工的监督。本学年共进行了4次处级干部、4次科级干部选拔公示。

11.用工制度的信息。通过线上线下各种方式公开招聘公告、资格审查名单、拟聘人员名单。

12.学校处级以上领导干部廉洁自律情况的信息。按照要求,领导干部每年须集中填报个人有关事项报告,个人及家庭情况发生重大变化的,还应当及时向组织报告,接收组织监督。领导干部民主生活会情况须在一定范围内进行公开。

13.住宅建设计划和住房分配、过渡房租用情况的信息。将危旧房改住房建设规划向教职工公开。将分配住房的政策条件、住房标准、申请住房或租用过渡房人员的基本情况,评分排队的情况,预分(租)方案,最后分配(或租用)结果予以公布。将贯彻中央和自治区有关清退住房、办公用房改造等文件精神落实到位,及时向全校职工公布。

14.国际交流与合作。严格按照上级因公出国(境)管理规定,对出访信息进行校内网上公示。加强对外合作与交流项目管理,及时通报我校国际化办学情况,包括外籍教师与国际学生及港澳台学生管理,中外合作办学项目管理等。进一步修订了国际学生及港澳台学生教育管理以及我校学生境外交流学习管理的相关规定。关于国际学生及港澳台学生招生标准、入学申请、报到手续、进修、奖惩等规定和说明,以及对我校境外交流的学生审核标准及流程,均在国际教育学院/国际合作与交流处网页(https://gjy.gxmu.edu.cn/cn/)上发布。

15.财务与资产管理。学校主动将财务公开作为信息公开的重点内容,通过学校网站、宣传栏、教代会、专题会、会议纪要等方式,对财务、资产与财务管理制度、学校经费来源、年度经费预算方案和决算报告,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收费项目、依据、标准与投诉方式,执行各项收费项目标准,奖助学金项目、标准等内容进行公开。设立财务查询系统,及时公布相关财务信息,通过此系统,教职工可查询工资发放情况、经费到账、报销和结余情况,学生可查询学费缴纳情况。通过教职代会通报上年度决算报告和本年度预算方案,公开上年度学校收入情况、经费来源、支出情况和财务状况,本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配情况等。

16.校园安全。修订了处置和预防突发事件预案,明确了自然灾害等突发事件的应急处理、预警和处置情况。对于涉及学校的重大事件的调查和处理情况,及时报告上级主管部门并按要求向社会公布。

17.后勤保障等和谐校园信息。基建工程管理,校办产业监管,土地、房产、专项维修等,包括饮食服务、校园安保、户籍管理等信息的公开。

18.审计监督工作。主动公开制订的审计规范性文件以及相关解读信息、审计年度重点工作、主要审计项目信息、主要监督检查事项等审计监督信息。

19.教职工思想政治工作信息。印发并在校园网公布了《中共广西医科大学委员会2021年教师思想政治工作要点》《中共广西医科大学委员会2021年教职工政治理论学习安排意见》文件;“三全育人”工作方面主要公开了“三全育人”思想政治教育质量提升工程项目立项等相关文件共8份。

20.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。在举一反三整改工作中,学校通过召开常委会、中层干部会、专题会等形式,认真学习、传达整改方案,向全校公布。在整改落实工作中,学校坚持开门搞整改,在多次讨论并向全校各单位、部门的基础上,制定整改方案并向全校公布。阶段性成果以公文形式上报,在一定范围内通报。

(二)招生就业工作信息情况

1.本科生招生考试信息

坚决贯彻执行招生“阳光工程”,严格执行教育部和各省(区、市)招生考试委员会有关招生录取工作的政策规定和程序,贯彻公平公正、全面考核、综合评价、择优录取的录取原则,接受学校纪委办、监察室及社会各界的监督,维护广大考生的合法权益,实现了招生录取零投诉,零差错,保证了招生工作的公平、公开、公正。

严格落实招生信息公开工作,一是通过网站、微信公众号公布。通过学校本专科招生网(https://zs.gxmu.edu.cn)、学校招生就业微信公众号、教育部阳光高考网(https://gaokao.chsi.com.cn)、本专科招生微网站、招生宣传电子书、招生宣传小程序、附属医院和教学医院官方网站及微信公众号等途径向社会公布。据2021年6月统计数据,广西医科大学招生就业微信公众号累计关注人数42888人,学校本专科招生网站浏览量总计1124361人次、招生宣传电子书访问量达3万人次、招生宣传小程序访问量达2万人次。二是通过线上线下招生咨询会公布。每年积极参加区内本科高校招生大篷车、广西招生咨询会等各类咨询会30余场,面对面向考生及家长公布招生信息,提供招生咨询。疫情期间,利用抖音、广西招生考试院直播平台,在线为考生和家长答疑解惑。如2021年三天线上直播,咨询人数达40000人次。三是利用传统纸质媒介发布。在《广西招生计划篇》《求学》《南国早报》发布我校招生信息;每年编印5000份招生简章、10000份招生宣传折页寄发广西区内600余所中学,在附属医院和教学医院的门诊大楼发放招生简章,扩大招生章程投放的覆盖面。

2.研究生和国际学生招生考试信息公开工作

学校按照要求公开了研究生、国际学生招生简章、招生专业目录、学费标准、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数,参加研究生和国际学生复试的考生成绩,拟录取研究生、国际学生名单及研究生、国际学生招生咨询及申诉渠道。本年度(2020年9月1日到2021年8月31日),共发布简章、专业目录、复试办法、工作方案类信息11条,考试工作通知、说明、公告类信息15条,复试考生成绩信息3条,拟录取考生公示信息5条。

3.就业工作信息公开

一是通过就业网站公开信息,包括就业率通报、就业简报、办事流程、就业指南、招聘信息、政策与文件、通知公告、新闻动态、下载专区等栏目,受疫情影响,我校毕业生就业信息服务主要集中在网络资讯平台和网络就业推荐,两手抓“疫情防控”和“毕业生就业”。共举行了1场大型线下双选会、2场大型网络招聘会、10场网络宣讲会、35场线下宣讲会,还通过网站、微信、手机短信群系统等信息化服务手段,为毕业生提供4000个有效岗位,线上线下招聘平台共为毕业生提供了28060个岗位,生均岗位数为3.86个,提高毕业生求职成功率。此外,还专门设立了虚假信息举报电话,防治虚假、诈骗等不法份子侵害毕业生权益;二是依托微信公众号、QQ群及电话等途径发布就业岗位、就业指导讲座通知等信息;三是通过固定宣传栏和活动展板宣传求职就业常识,公布就业、实习、实训、就业简历制作技巧、就业应聘技巧、职业规划常识等相关信息,提高大学生就业竞争力;四是组织完成并发布了《广西医科大学就业质量报告》(2020),就我校2020届毕业生的规模、生源基本构成、就业率、毕业生就业状况及发展趋势、毕业生就业流向分布、本科生灵活就业情况、毕业生就业单位性质等各项基本情况,作出了详细说明,同时总结了学校在促进毕业生就业的政策措施和指导服务中的成功经验。学校还广泛开展了毕业生就业满意度和用人单位满意度调查,并通过质量年度报告,将调查结果向校内外公开。

(三)财务信息公开情况

1.预、决算公开情况

我校坚决贯彻国家对财务信息公开的有关规定,严格按照财政部《关于印发地方预决算公开操作流程的通知》和自治区《关于印发广西壮族自治区进一步推进预决算公开工作实施方案的通知》的文件要求公开财务预、决算信息,保证信息公开的真实性、准确性、完整性和及时性。

(1)预算公开情况。在批复部门预算后20日内,通过学校门户网站公开财务预算信息,预算公开内容为批复的部门预算及报表,包括部门收支总体情况和财政收支总体情况。其中:部门收支总体情况公开部门收支总体情况表、部门收入总体情况表、部门支出总体情况表5张报表;财政拨款收支情况公开财政拨款收支总体情况表、一般公共预算支出情况表、一般公共预算基本支出情况表、一般公共预算“三公”经费支出情况表、政府性基金预算支出情况表。公开预算的同时,一并公开主要职责、机构设置、预算收支增减变化等情况说明。

(2)决算公开情况。通过学校门户网站公开财务决算信息,决算公开内容为批复的部门决算及报表,包括部门决算情况说明、部门主要职能、部门决算单位构成情况,报表包括收入支出决算总表、收入决算总表、支出决算总表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款支出决算表、一般公共预算财政拨款基本支出决算表、“三公”经费支出决算表、政府性基金预算财政拨款收入支出决算表8张报表,公开决算的同时,注重做好解释工作,回应社会关注,接受舆论监督。

2.教育收费项目及标准情况

学校设立有“广西医科大学收费公示栏”,向社会全面公示我校收取的学费、住宿费等行政事业性收费以及服务性收费和代收费的收费项目、标准、审批文件和依据及咨询、投诉电话等信息,其中:收费项目包括普通高等教育学费、住宿费、报名考试费、幼儿园保教费及各类服务性收费等。公示栏位于学校综合办公楼下,位置醒目,公示项目清晰,公示内容完整,教职员工、学生及社会各界人士随时可以进行查看及咨询,收费管理制度及收费项目及标准同时在学校网站向社会公布。

3.其他信息公开情况

财务处充分利用互联网的媒体公开作用,将相关的财务管理制度、各项财务工作流程以及其他重大财务事项发布并及时更新到财务处网站以及财务处微信公众号和财务QQ咨询群中,包括各类经费管理制度、财务核算管理制度等,便于广大师生了解和学习相关的财务管理制度,熟悉各项具体业务的报账流程。

三、依申请公开和不予公开信息情况

2020-2021学年,学校严格按照教育部和自治区教育厅有关规定及要求公开信息,坚持以主动公开为主,依申请公开为辅,本学年中没有收到明确要求依申请公开信息的相关申请,无依申请公开和不予公开情况。同时在设立校领导信箱、网站咨询问答、热线电话、意见箱、校领导接待日等基础上,学校设有综合科,负责日常接待信访工作,接受信访件并按时办理完件27件,对广大师生的提问咨询、意见建议进行协调处理,办结率达100%。

四、对信息公开的评议情况

我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作关注度较高,评价较好,他们对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予充分肯定,认为信息公开工作较好地满足了他们的信息要求。下一步,我校将利用岗位绩效考评和OA办公系统,加强对行政效能进行测评。

五、因学校信息公开工作遭受举报的情况

2020-2021学年,学校信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。广大师生员工和社会公众对我校信息公开工作没有异议。

六、信息公开工作的经验做法、存在的主要问题和改进措施

信息公开作为我校依法治校的重要组成部分,我校党政领导对此非常重视。2020-2021学年,在学校党委、行政的正确领导下,我校在实际工作中,将办事结果公开与事前、事中民主决策和民主监督结合起来,把内部监督与外部监督结合起来,把组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督结合起来,初步形成了从学校到各单位、各部门的不同层面的信息公开制度,不断健全信息公开运行机制,努力实现信息公开工作的规范化、制度化和常态化,取得了良好效果。

(一)特色做法和主要经验

一是重视组织领导是前提。学校信息公开工作领导小组讲政治讲规矩,提高站位,指定专人直接对接相关部门,落实“清单”事项承办人。强化检查督促,定期不定期检查相关职能部门是否按规定公开信息,没有公开的,以书面形式下达任务单催办,确保学校信息公开工作整体有序推进。

二是构建立体化信息公开体系是保障。根据教育部和学校有关信息公开的管理规定,坚持“规定动作”与“自选动作”两手抓,综合运用多种方式主动向校内和社会公开学校信息及相关统计数据,并进一步强化信息解读和回应工作,不断丰富内容,及时更新动态,融合新媒体与传统媒体的优势,多层次多维度发布各类管理服务信息,形成了网站、报纸、广播、微博、微信、新闻发布会等多种方式并存、线上与线下相结合的立体化信息公开体系,发挥不同方式的优势,实现互补发展。

三是严格遵守信息公开规定是根本。坚持信息公开不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和公民个人隐私;坚持于信息公开前按照法律、法规、规章和相关规定对拟公开的信息进行保密审查;坚持在公开信息涉及相关单位时提前进行沟通、确认以保证发布的信息准确一致;坚持对依照国家、学校有关规定需要批准才能公开的信息按照规定程序履行审批手续,未经批准不得公开;坚持在发现影响或者可能影响学校稳定、社会稳定、扰乱社会秩序的虚假信息或者不完整信息时,在职责范围内及时发布准确信息予以澄清。

(二)存在的主要问题

本学年,学校在推进信息公开工作方面取得良好成效,但仍存在薄弱环节,如:

一是信息公开的时效性和精细化程度与广大师生和社会各界的要求相比还有一定差距,与各类移动平台等新兴媒体的结合还不够紧密;

二是二级单位部门信息公开的工作运行机制需进一步细化,信息公开的内容、形式等还需进一步拓展丰富。

三是学校从事信息公开工作的队伍建设还不够完备,人员变动较大,工作任务较为繁重,存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题,培训与考核力度有待进一步加强。

(三)下一步改进措施

一是不断提高公开意识,进一步加强信息公开工作的宣传、理论培训和业务指导力度,加强和各级各类高校的交流,力求更多人员了解信息公开的内容和方式,切实提高政策水平和业务水平,确保信息公开工作持续、高效开展。

二是继续强化监督检查力度,统筹各有关部门、充分发挥工会、教代会民主监督和全体师生员工的日常监督作用,做好信息公开的监督检查工作,坚持平时监督和重点监督相结合,畅通各种沟通渠道,加大监督检查力度,确保信息公开工作全面、深入高校开展,为学校改革发展服务。

三是继续丰富信息公开形式,结合新媒体发展情况,进一步拓宽公开渠道,利用微信微博的媒介,丰富信息公开方式。同时充分发挥各二级学院的主动性,引导各二级学院根据自身情况做好信息公开工作。                                

七、其他需要报告的事项

2020-2021学年,学校信息公开工作没有其他需要报告的事项。