广西医科大学文件

桂医大校友总会〔2014〕2号

 

关于选拔聘任广西医科大学2014届校友联络员通知

 

为进一步做好校友工作，有效保持母校与校友、校友之间的畅通联系，促进校友信息库的建设和完善。经研究，决定在2014届各班毕业生中聘任校友联络员。

一、 校友联络员的基本条件

（一）热爱母校，热心校友工作，具有奉献精神；

（二）具有较强的责任心和良好的组织协调能力；

（三）在同学中具有较高威信，具有一定的号召力；

（四）在校学习期间担任学习干部的同学优先。

二、校友联络员的主要职责

（一）与学校和本班（年级）同学保持经常联系，掌握同学的动态，协助学校、二级学院校友会健全、更新相关的校友信息；

（二）积极参加校友总会和所在地校友分会、二级学院校友会的活动、组织开展本班（年级）校友会活动，并发挥积极作用；

（三）收集本班（年级）同学对学校的意见和建议并及时反馈至学校校友总会，支持学校建设发展；

（四）积极向学校投稿，报送优秀校友事迹提供学校宣传报道；

（五）协助推广广西医科大学校友总会网站，担任网站班级管理员。

三、校友联络员享有权利

（一）根据从事的校友工作情况优先受到校友总会的推荐，成为所在地区校友会理事会、二级学院校友会理事会的候选人；

（二）优先获得学校编印的刊物、资料、纪念品；

（三）可以从学校和地方校友会、二级学院校友及时了解掌握母校、校友会和校友的情况；

（四）学校向校友联络员颁发聘书。

四、校友联络员聘任程序

（一）校友联络员由学生自荐和各二级学院校友会推荐产生，每一个毕业班级（专业）选拔2名校友联络员；

（二）推荐或自荐人填好《广西医科大学校友联络员登记表》并将电子版发到二级学院校友会邮箱，由各二级学院校友会审核汇总校友联络员名单，并将相关资料报送校友办公室；

（三）学校举行校友联络员聘任仪式，颁发聘书，并将对校友联络员进行培训；

（四）在学校网站公布校友联络员名单；

（五）校友总会可以解聘因为各种原因不能履行工作职责的校友联络员，也可以根据工作需要增补相关班级的校友联络员。

请各二级学院校友会认真做好2014届校友联络员的推荐和选拔工作，于2014年5月7日前将2014届校友联络员登记表（见附件）交至校友会办公室，并将电子稿发送至校友总会的邮箱。联系人：罗丹、苏芳；联系电话：5358717，邮箱：gxykdxxyh@sina.com。

 

附件：广西医科大学校友联络员登记表

 

　　　　 　　　　　　　 广西医科大学校友总会（代）

　　　　　　　　　  　　　　　　　2014年4月25日

 

 

 

　

 

广西医科大学校长办公室　　　　　　 2014年4月25日印发

校对：卿云波　  录入：罗丹